連携事例株式会社 サン・ロイヤル様

「BtoBプラットフォーム 受発注」の活用により−

BtoBプラットフォーム 受発注を導入したことで、伝票から仕入表を作成する作業が年間480時間、請求書と伝票の照合作業が年間1152時間削減されました。現場で起こっていた電話・FAXによる受注発注ミスや欠品などもBtoBプラットフォーム 受発注導入により解消され、今では店舗運営に集中することが出来る様になりました。
また、電話FAXにおける通信費コストが年間約60万円削減となり、さらに1ヶ月4万枚　約4万5千円の伝票保管コストも削減することが出来ました。結果、本部における管理強化、業務効率化、ペーパレスが実現できています。

「FOODIT21」の活用により−

FOOD IT21の導入によりPOSシステムとの連動を図り、現場では必要情報の仕分け作業の軽減ができました。さらに店舗の売上げを各店が見ることも出来、店舗間での競争に繋がっております。
本部では、FAXにて送られていた日報データをエクセル管理しておりましたが、今ではFOOD IT21の導入により、翌日朝には仮の損益数字を確定できるようになりました。
帳票については、自社に適した項目にカスタマイズしてあるので、今までより帳票が見やすくなり、重要な指標を正確かつタイムリーに管理をすることができるようになりました。

これらの２つの仕組みを連動させることにより−

BtoBプラットフォーム 受発注より、各店舗の仕入れデータを毎朝5時に自動でダウンロードし、FOOD IT21に取り込んでいます。仕入れデータが取り込まれることにより、その後7時には全店舗分の日報が確認でき、仮の損益確定数字も見ることが可能になりました。
さらに、業態別管理による比較など、細かな分析結果や確認もでき、毎週開かれる営業会議に際し必要不可欠なものになっています。その中でも、今まで週や月単位で確認していたF/LコストをFOODIT21とBtoBプラットフォーム 受発注の連動により、日次で管理することが可能となり、事前にF/Lコストを抑えることも出来る様になりました。