ドキュメントScanサービス

こんなお悩みありませんか？

• 

  社内で契約書の管理方法が
  バラバラになっている。

• 

  過去に締結した契約書を探すのに
  時間と手間がかかる。

• 

  契約書の更新のタイミングが
  把握できない。

ドキュメントScanサービスの
メリット

• 社内の契約書管理の一元化

  紙で締結した契約書も、電子契約も、すべて
  クラウドで一元管理できます。社内の関係者への共有も、手間なく可能です。

• 検索性の向上

  契約書を分類・絞込み等で検索できるので、大量のファイルから探す手間・時間は不要です。

• 契約更新漏れの防止

  契約更新のタイミングをアラートで通知するため、更新漏れがなくなります。更新管理も失効した契約書の破棄もクラウド上で行えます。

• コンプライアンス強化

  契約書の原本管理と電子保管を両立させることで、災害時などの紛失リスクを分散でき、情報管理の安全性を強化できます。

貴社専用の電子契約書データベースをすぐに構築。
電子締結した契約書と合わせ、社内で統一した管理が行えます！

サービス利用の流れ

• 01

  貴社
  お問い合わせ

• 02

  ヒアリング
  見積り

• 03

  ご契約

• 04

  文書お預かり

• 05

  データ納品
  文書返却

• 06

  貴社
  データ受取
  アップロード

※「ドキュメントScanサービス」は当社の業務提携先の株式会社ジェイ・アイ・エムにより提供されております。お見積り、ご契約は同社が行います。

※作成した文書データを『BtoBプラットフォーム契約書』で管理するためには、有料プランのご契約が必要です。

導入すると、契約書管理が効率化！
ファイリング・スキャンなどの細かな業務から開放され、
コア業務へ集中できます！

ぜひ気軽にご相談ください

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