主な機能料金はこちら
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- 契約書発行アップデート
- 作成した契約書をアップロードにて登録。クラウド上で取引先に契約書を送ることができます。
契約書ファイルとしてアップロードできるのは、Word(docx、doc)とPDF(pdf)のみです。WordファイルはPDFファイルに自動変換されます。また、添付ファイルとしてアップロードできるのは、以下拡張子のファイルです。
※添付ファイル:Excel(xls,xlsx,xlsm)、Word(doc,docx)、PowerPoint(ppt,pptx)、txt、csv、pdf、jpg、jpeg、gif、png、bmp、zip
- 電子契約(契約締結)
- クラウド上で取引先が契約書を受領し、契約締結ができます。締結した契約情報をブロックチェーン(※1)に記録。
タイムスタンプ(※2)、電子署名(※3)が付与されます。
※1 ブロックチェーン:分散型取引台帳。データ改ざん耐性に強い。
※2 タイムスタンプ:電子データがある時刻に存在していたこと、またそれ以降改ざんされていないことを証明する技術。
※3 電子署名:電子文書に付与する、証明。紙文書の署名(サイン)に相当。
- 押印機能
- 会社印の印影を登録し、電子契約に押印することができます。
※電子契約において押印は必須条件ではありません。
- 差戻
- 受領側企業は、クラウド上で届いた契約書を差戻しできます。また、差戻しする際にコメントを入れることもできます。
- 契約書保管(自社保管)
- 契約書をクラウド上に保管することができます。紙で締結した契約書もアップロード登録することで、一括管理が可能です。
※ゴールドプランのみの機能です。
※無料版(フリープラン)・シルバープランは、月間3通まで利用できます。
- 契約書管理
- 契約書の一覧表示、検索、並べ替えができます。項目(契約種別・ステータス・取引先・契約費・金額・タグ)により、検索・表示ができ、契約書の処理状況や進捗を管理できます。
※契約書文書から特定の文字列を検索すること(全文検索)ができます。
- 参照者設定
- ユーザごとに参照権限を付与し、閲覧制限することが可能です。
- 権限管理
- 管理者の方向けに契約書/自社保管の全参照/編集権限を付与することができます。
※有料版(シルバープラン・ゴールドプラン)のみの機能です。
- 契約書関連付け機能
- 契約書に関連する他の契約書を、紐付けることができます。
例:過去に締結した覚書などを紐付けし、関連書類として参照する等。
- 契約データ一括アップロードNEW
- スキャンしたデータを、管理画面上から一括でアップロードすることができます(ZIPファイル500MBまで対応)
※有料版(シルバープラン・ゴールドプラン)のみの機能です。
- 代理作成機能
- 契約書を代理で作成する担当者を、設定することができます。
契約書の担当者以外でも代理で作成ができ、代理作成者には検索・閲覧・編集・削除・社内申請・発行の権限が付与されます。
- 質問機能
- 取引先と質問・回答のやりとりができ、履歴も残ります。
※複数取引先の契約書の場合も、質問・回答は取引先ごとに1:1のやりとりとなります。
- 取引先の電子署名不要機能
- 取引先による電子承認が不要な契約書類を、発行側が任意で送信することができます。
※注文書・注文請書・納品書・検収書・労働派遣契約書等の相互同意が不要な証憑が扱えます(秘密保持契約書・業務委託契約書などの相互契約が前提の契約書は除きます)。
- 契約期限アラート機能
- 契約書の有効期限に対して、何日前からアラートを出すか、あらかじめ設定できます。アラート設定は契約書ごとに登録でき、後から変更することもできます。
※アラートは自社担当者・作成者・管理者にメール送信されます。
- API連携NEW
- API連携により契約書の発行と受領が貴社システムとシームレスに連携が可能です。
※詳細は別途、仕様書などをお問合せの上、ご確認ください。
※有料版(ゴールドプラン)のご契約が必要となります。
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- 申請
- 社内稟議をクラウド上で申請することができます。
- 承認/却下/差戻
- クラウド上で依頼された社内稟議を承認、または却下・差戻しできます。
- 取戻し/取消
- クラウド上で申請した社内稟議を、申請者が取戻し、または取消すことができます。
- テンプレート管理
- 申請項目をカスタマイズできます。
- ルート(経路)管理
- 社内ルールに従ったルート(経路)、順番で社内稟議を行うことができます。
※全員(AND)、いずれか1人(OR)、金額条件、代理、飛越しなどの設定ができます。
- 承認グループ管理
- 承認を部署や役職者等の複数で行う場合に、承認メンバーの登録ができます。
グループ全員または誰の承認が必要が設定ができます。
- 申請管理
- 稟議書を金額、案件などで検索・閲覧ができます。
- ライセンス管理
- ワークフローシステムの機能を利用するユーザーの登録や解除ができます。
BtoBプラットフォームはここが違う!
商行為の柱をすべて
電子データ化できる!
商取引行為(見積・契約・受発注・請求)で発生する書類・帳票類をBtoBプラットフォームで全て電子データ化が可能です。
見積・契約・受発注・請求
が
1つのID/画面で管理
できる!
見積・契約・受発注・請求が1つのインターフェースで可能なのは、BtoBプラットフォームだけです!
契約書の発行/受領、
両方を電子データ化できる!
各社が複数の取引先と、契約書の発行/受領両方を電子データ化可能です。1社の電子データ化が連鎖的に他社へ拡がり、電子データ化を促進します。
取引先の賛同を得やすい!
528,286社以上がすでにBtoBプラットフォームを利用しているため、導入がスムーズです。取引先は無料でご利用できます!
電子データ化で契約業務にかかる時間・コスト・リスクから解放!
生産性の高い業務へのシフト、働き方改革を実現します
BtoBプラットフォーム 契約書
導入事例
電子契約システム『BtoBプラットフォーム 契約書』の導入による、
紙の契約書から電子契約書化した効果や活用方法を伺いました。
導入しやすい料金体系
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ゴールドプラン 電子契約+自社保管機能を利用
¥30,000~/月- 月額固定費
- ¥30,000
- ユーザー数
- 無制限
- 電子契約[契約締結]※1
- ¥50/通
- 電子保管[自社保管]
- 無制限
- 電子契約 100通/月 無料
- 電子署名+タイムスタンプ
- 添付機能
- 参照者設定
- 期限切れアラート機能
- 押印機能
- ワークフロー機能※2
- すべての一括発行・保存機能
- カスタマーサポート
- 権限管理※3
- 契約書管理機能
- API連携※4
シルバープラン 電子契約機能のみでスタート
¥10,000~/月- 月額固定費
- ¥10,000
- ユーザー数
- 無制限
- 電子契約[契約締結]※1
- ¥50/通
- 電子保管[自社保管]
- 3件/月
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- 電子署名+タイムスタンプ
- 添付機能
- 参照者設定
- 期限切れアラート機能
- 押印機能
- ワークフロー機能※2
- 一括発行・保管機能
- 電子契約のみ
- カスタマーサポート
- 権限管理※3
- 契約書管理機能
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フリープラン まずはお試し
¥0~/月- 月額固定費
- ¥0
- ユーザー数
- 無制限
- 電子契約[契約締結]※1
- 5件/月
- 電子保管[自社保管]
- 3件/月
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- 電子署名+タイムスタンプ
- 添付機能
- フリープラン
同士は利用不可 - 参照者設定
- 期限切れアラート機能
- 押印機能
- ワークフロー機能※2
- フリープラン同士
5件/月 - -
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※ 金額表示はすべて税抜きです。
※ 導入フォローをご希望の企業様へは初期費用を別途お見積りいたします。
※1電子契約書の発行は、相手企業への「締結依頼」をもって1契約となります。受領は、締結済(承認)をもって1契約となります。
2社以上の複数社間契約も1契約(1通)とします。(5社間契約まで対応可能)※2ワークフロー機能と連携が可能(3ユーザーまで無料)です。
※3発行は、相手企業への「締結依頼」をもって1契約となります。受領は、締結済(承認)をもって1契約となります。
2社以上の複数社間契約も1契約(1通)とします。(5社間契約まで対応可能)※4別途、設定費用が発生します。
詳しい料金体系は、ダウンロード資料にてご確認いただけます。
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初期設定費0円
無料プラン
無料で試したい方0円
ID制限 1企業3ライセンスまで
有料プラン
社内稟議を効率よく電子データ化したい方自由にライセンス数を選べます
(10ライセンスからご利用いただけます。)月額300円/1ライセンス ※1
添付ストレージ追加 ※2
以下の機能すべて
ご利用いただけます- 申請
- 承認・却下・差戻
- 取戻し・取消
- テンプレート管理
- ルート(経路)管理
- 承認グループ管理
- PDF・添付機能
- ライセンス管理
『ワークフローシステム』は『BtoBプラットフォーム 契約書』の社内稟議として利用できます。
1企業3ライセンスまで無料でご利用いただけます。※110ライセンスから申込み可能です。1ライセンスにつき、1Gの添付資料の容量が付与されます。
※2添付ストレージは、オプション10GB毎に月額1,000円で追加可能です。
(10ライセンスの場合、10GBまでは基本料金内で利用可能です。基本の添付容量はご契約のライセンス数で異なります。)詳しい料金体系は、ダウンロード資料にてご確認いただけます。
(『BtoBプラットフォーム 契約書』の資料内に『ワークフローシステム』の内容を記載しています。)