年間130万円のコストを削減。
多数の企業が関わる開発業務だからこそ、請求処理の効率化は必須でした。

― 『BtoBプラットフォーム 請求書』の導入により、作業フローはどう変わったのでしょう。

業務ご担当者：まず支払通知書用のCSVデータ自体が、本社の調達部門からサーバーにアップされるようになりました。受取ったデータをそのまま『BtoBプラットフォーム 請求書』にアップするだけで済むようになり、ほぼ時間が掛からなくなりました。

紙の書類でいう就業実績表は、検収明細データという名前に変わりました。これを『BtoBプラットフォーム 請求書』の添付ファイル機能を使い、1社ごとに添付していきます。

支払通知書の送付作業はこれだけになり、50時間以上かかっていた業務が6時間に短縮されましたので、人件費の面でも月50時間近くの削減（※編集部注：時給1500円換算で年間85万円相当）になります。もちろん7営業日以内に、余裕を持って作業が終わるようになったのは言うまでもありません。さらに、作業者の手が空いた分は新しく他の調達業務を行えるようになりました。

― 郵送費はどれくらい削減されたのでしょうか。

業務ご担当者：毎月、支払通知書の他にも個別契約書や、作業依頼書なども郵送していたため、印刷費や郵送料だけで年78万円ほどの費用が発生していました。

こうした書類もすべて『BtoBプラットフォーム 請求書』の添付ファイル機能を使って送っているため、現在はほぼゼロになっています。

― その他に体感されている導入効果などはありますか？

業務ご担当者：時間やコストダウンももちろんですが、心理的なストレスから解放されたことが大きいですね。7営業日までに作業を終わらせなければ、という精神的な負荷もなくなりましたし、紙の書類を仕分けて、郵送する作業では、誤配送のリスクが常につきまとっていました。システム化によってそれがなくなったため、非常に気持ちが楽になりました。また、パートナー企業への通知が3日ほど短縮されたことも大きな効果と考えています。

― 今後、『BtoBプラットフォーム 請求書』に期待することはありますか？

調達部門ご担当者：大幅に業務の効率化が進みましたので、あとは先程言っていた、検収明細データを1社ごとに添付しているところを、もっと改善したいと思っています。例えば一箇所にデータをアップすれば、取引先ごとに自動的に振分けできるようになるなど。実はもうインフォマートさんに対応をお願いしていて、いま実現に向けて準備を進めているところです。