経理部門の業務改革の一環で、アナログだった支払通知書を電子化。98％もの仕入先様に賛同いただけました。

― 所属されている「経理部 経理業務改革室」の役割について教えてください。

経理部　経理業務改革室　遠藤様（以下、遠藤様）：プロジェクトチームの立ち上げは、2017年4月です。2017年は国をあげた「働き方改革」が本格始動した年でもあります。弊社も本格的な業務改革に着手すべく、社内の者だけでなく外部からもシステムエンジニアやコンサルティングといった専門家を招いたチームを発足し、活動がスタートしました。

業務効率化を実現し、企業の体質強化に向けて管理レベルを向上することが最終目標です。現在、経理の基幹システムの入れ替えを行っており、仕入先様に毎月のお支払い金額をお知らせする支払通知書を、『BtoBプラットフォーム 請求書』の導入によって電子化したのも業務効率化策の一環です。

経理部　資金室　担当者A（以下 担当者A）：弊社経理システム自体はかなり古いものをメンテナンスしながら使っており、マンパワーに頼っている部分も多くありました。支払通知書も、未だに紙に印刷したものを手で折って封詰めし、郵送するという、いわば前時代的な方法でした。

― 経理システムの入れ替えにあわせて、支払通知書の電子化システムを自社開発するという選択もあったのではないでしょうか？

遠藤様：独自のシステムを構築するには、それなりに時間も人手も必要です。また、業務標準化という観点では、システム開発担当者が異動となった場合に引き継ぎがうまくいかないというリスクもあります。いちから開発するとなれば仕様の検討、設計などで何年もかかってしまいます。私達は改革を実現させるためにも、早く効率化の効果を出し、改革活動のリソース投入を拡大させていく必要がありました。インフォマートの『BtoBプラットフォーム 請求書』は、書式フォーマットが統一されており、いちから仕様を検討する必要がなく短期間でコストを抑えて導入できる点にメリットを感じました。

実際に、システム導入は半年ほどで実現できています。このスピード感は、自社でシステム開発していたら難しかったでしょう。