請求書と受発注のシステムを併用し、受け取る請求書や伝票の70％を電子化。
書類の保管場所には、もう悩みません。

― 御社の事業内容を教えてください。

営業統括部広告宣伝チーム購買チーム　次長（以下　次長）：弊社は映画館とパチンコ、温泉を核として、カラオケ、ボウリング、ゲームセンター、飲食店などを併設した複合型のアミューズメント施設「コロナワールド」を運営しています。現在、コロナワールドは、愛知県内を中心に全国16拠点あり、施設内の娯楽施設から飲食店まで約80店舗を、ほぼ自社で運営しているのが特徴です。

― 業態が多岐にわたると、取引先も多いのではないですか？

次長：毎月発生する取引は、平均すると800社ほどです。そのうち『BtoBプラットフォーム 請求書』で電子請求書を受け取っているのは350社あまり、通数にすると約1,000通です。また、『BtoBプラットフォーム 受発注』での取引を含めると、取引全体の約70％は電子化しています。

― なぜ『BtoBプラットフォーム 受発注（以下、受発注）』も併用しているのでしょうか。

次長：弊社では『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入する前から『受発注』を利用しています。各店舗と食品卸との間で日々発生する、食材などの発注を電子化できる点に魅力を感じ、導入しました。『受発注』導入前は、仕入担当者が電話やFAXで発注し、紙の納品伝票を見ながら受領の検品を行っていました。また、月末には請求書の金額と、束の納品伝票の合計金額が合っているか確認するなど、膨大な時間がかかっていました。

『受発注』導入後はデータで発注および納品伝票の確認が行え、月末には納品伝票の金額が合算された請求書を電子で受け取ることができるため、飲食店の仕入担当はもちろん、経理担当者も作業を軽減することができました。

飲食店では約200社と取引を行っていましたが、それ以外の映画館や温泉施設などの取引先約2,000社からは、毎月膨大な量の請求書が紙で届いていました。当然、受け取った請求書の処理に時間も人手もかかりますし、書類の保管場所にも困ります。

営業統括部　実務担当者（以下 実務担当者）：紙の請求書は、店舗ごとに請求書を受け取り、店舗マネージャーが納品伝票と金額に違いがないか確認したものを、各拠点の支店長がダブルチェックしてからまとめて郵送で本社に送っていました。そのため、月初に発行してもらった請求書も本社に届くまでに、何日もかかります。

さらに、本社に届いた後は大きなダンボール10箱以上になる請求書を、経理担当者の10数人総出で、広い会議室いっぱいに並べて仕分けしていました。仕分けのあとも基幹システムへの入力、ダブルチェックと1日では終わらない作業が続きます。

次長：そこで『受発注』システムを、飲食店以外の取引でも使えるのではないかと着目して、7年ほど前にすべての取引を電子化する方針に踏み切りました。『受発注』の導入で、まずは400社ほど取引と請求書を電子化してもらったところ、作業量はぐっと減りました。